Историю создают люди, а хранят – архивы
Архивное дело сложное, но интересное. 10 ноября на своём очередном заседании Общественный совет Мартукского района обсудил работу и проблемы районного архива. Озвучив отчёт о проделанной работе за текущий год, заведующая госархивом Жамбусынова Н.А подробно остановилась на существующих проблемах.
Главная проблема архива – отсутствие собственного здания, арендуемое помещение расположено в очень изношенном здании и затрудняет работу, влажность в хранилищах повышена, это вредно и для людей, и для документов, постоянно возникают проблемы с электричеством.
« Что касается ведомственных архивов и ведения документации в районных организациях, тут номенклатуры дел некоторых учреждений до сих пор не приведены в порядок, например, специалисты районного отдела архитектуры и строительства, районного отдела образования несколько раз звонили, узнавали порядок, начинали данную работу, но результата нет. В этом году была проведена паспортизация ведомственных архивов. Это очень важный отчёт, так как сведения используются для внесения в Центральный фондовый каталог, Отделы ЖКХ, РОО, архитектуры и строительтства, сельского хозяйства, внутренней политики и развития языков, культуры и спорта, Курмансайский, Родниковский, Хазретовский, Сарыжарский, Танирбергенский сельские округи не выполнили задания и помешали качественному выполнению плановой республиканской паспортизации. Ещё один важный вопрос – сдача документов в архив. Согласно правил, после окончания срока хранения документов в ведомственном архиве документы должны быть сданы в районный архив, при этом, обработка документов, составление описей является обязанностью сдающей организации. На деле, по причине того, что в организациях не закреплены сотрудники, ответственные за сдачу документов либо из-за частой смены таких сотрудников, эта работа стоит не на должном уровне. Сельские округи многие не сдали свои архивы. Так Хазретовский и Родниковский сельские округи с момента присоединения к Мартукскому району (26 лет) не сдали ни один документ. В Хазретовском сельском округе документы до 2011 года сгорели при пожаре, но этот случай, похоже, уроком не стал, сейчас должны быть сданы документы до 2017 года включительно, но они до сих пор хранятся в учреждении. Хотелось бы чтобы руководители учреждений и организаций обратили особое внимание на эти факты, да и про административную ответственность за утрату документов не стоит забывать», — отметила Жамбусынова Н.А.
В ходе заседания были заслушаны руководители организаций, в протокол были занесены проблемные вопросы. Надеемся, что районные исполнительные органы и Общественный совет вместе найдут решения поднятых вопросов.
